Instalación
La instalación de un sistema ERP puede variar según el proveedor del software y los requerimientos específicos del negocio. Por lo general, el proceso de instalación incluye la selección del software, la configuración de los servidores y la carga de datos, así como la integración con otros sistemas existentes en la empresa. La implementación de un sistema ERP puede ser un proceso complejo y costoso, que requiere la participación de un equipo de expertos en tecnología y negocios para garantizar una implementación exitosa.
Podemos diferenciar dos grupos de ERP según su modo de instalación:
- Locales.
- Online.
ERP local
Los sistemas ERP locales son aquellos que se instalan localmente en los servidores de la empresa.
La instalación de un sistema ERP local ofrece ciertas ventajas en comparación con un sistema ERP online:
- Permiten un mayor control y personalización del software, lo que puede ser importante para empresas con necesidades específicas o complejas.
- Ofrecen una mayor seguridad y privacidad de los datos, ya que los servidores se encuentran en las instalaciones de la empresa y no en servidores remotos controlados por terceros.
- No dependen de la calidad de la conexión a Internet, lo que garantiza un acceso más rápido y confiable a la información.
- Pueden ofrecer un menor costo a largo plazo, ya que la inversión inicial en servidores y software se amortiza a lo largo del tiempo, sin la necesidad de pagar tarifas mensuales o anuales por el alojamiento del software en la nube.
ERP en la nube
Los sistemas ERP online se alojan en servidores remotos y se acceden a través de Internet. Este tipo de sistemas ERP pueden ofrecer una solución más flexible y escalable, ya que permiten a las empresas pagar por el software y el alojamiento de acuerdo a sus necesidades.
La instalación de un sistema ERP online ofrece ciertas ventajas en comparación con un sistema ERP local:
- Eliminan la necesidad de comprar y mantener costosos servidores.
- Reducen la carga de trabajo de los informáticos de la empresa.
- Permiten el acceso remoto a la información y la posibilidad de colaboración en tiempo real, lo que mejora la eficiencia y la comunicación dentro de la organización.
Los sistemas ERP online también conocidos como SaaS (Software as a Service). SaaS es un modelo de entrega de software en el que los usuarios acceden a aplicaciones a través de Internet en lugar de instalarlas localmente en sus dispositivos. Al no requerir una instalación local y, por lo tanto, conocimientos técnicos, se vuelven una opción más asequible y conveniente para las empresas de menor tamaño.