Exportación
La exportación de información de un ERP es una función esencial para la gestión de datos empresariales y la toma de decisiones informadas. En este sentido, integrar aplicaciones ofimáticas dentro del ERP puede facilitar en gran medida el proceso de exportación de información.
Una de las ventajas de integrar las aplicaciones ofimáticas con el ERP es la facilidad para exportar datos a una hoja de cálculo y realizar gráficos para su posterior análisis. Además, se puede incorporar fácilmente la información exportada en una presentación de diapositivas o en un correo electrónico, lo que proporciona rapidez en la ejecución de la tarea deseada y una mayor eficiencia en la comunicación con los clientes y socios comerciales.
Sin embargo, estas facilidades también tienen un inconveniente importante: la posibilidad de filtrar información delicada de la empresa al exterior. Es fundamental establecer políticas de seguridad de la información para evitar este riesgo, como la definición de roles y permisos de acceso a la información y la implementación de herramientas de cifrado de datos.